Kullanım Kılavuzu
Rolünüze göre sistemi nasıl kullanacağınızı adım adım aşağıda bulabilirsiniz.
Araştırmacı Olarak Nasıl Başvuru Yaparım?
Kurul seçin
Sol menüden “Yeni Başvuru”ya tıklayın. Başvuruya açık etik kurulların listesini göreceksiniz.
Başvuruyu başlatın
Başvurmak istediğiniz kurulun kartındaki “Başvuru Başlat” butonuna tıklayın. Bir taslak başvuru oluşturulur.
Belgeleri/formu doldurun
Kurulun istediği her kalemi tamamlayın: “Web Formu” türündekiler için “Doldur”a, dosya istenenler için “Yükle”ye tıklayın. Zorunlu kalemler tamamlanmadan başvuru gönderilemez.
Başvurunuzu gönderin
Tüm zorunlu kalemler tamamlandığında “Başvuruyu Gönder” butonu aktif olur. Gönderdikten sonra başvurunuz kurul başkanının gelen kutusuna düşer.
Durumu takip edin
“Başvurularım” sayfasından tüm başvurularınızın durumunu görebilirsiniz. Reddedilen bir başvuruyu düzenleyip yeniden gönderebilirsiniz — bu bir “revizyon” olarak işaretlenir ve önceki karar kalıcı olarak görünür kalır.
Onaylanan belgeyi indirin
Başvurunuz onaylandığında başvuru sayfasında bir “Belgeyi İndir (PDF)” butonu belirir. Bu belge içinde, herkese açık bir doğrulama sayfasına yönlendiren bir QR kod bulunur.
Kurul Üyesi Olarak Nasıl Değerlendirme Yaparım?
İnceleme kuyruğunuzu açın
Sol menüden kurulunuzun altındaki kurul adına tıklayın; size atanan “Aktif Görevleriniz” listelenir.
Başvuruyu inceleyin
Başvuru başlığına tıklayarak detay sayfasını açın. Doldurulmuş formları “Görüntüle” ile, yüklenen dosyaları doğrudan indirerek inceleyebilirsiniz.
Karar verin
Detay sayfasındaki “Değerlendirmeniz” panelinden isteğe bağlı bir not ekleyip “Onayla” veya “Reddet” butonuna basın.
Geçmişinizi görün
“Tamamlanan Değerlendirmeleriniz” sayfasından daha önce karar verdiğiniz tüm başvuruları arayarak bulabilirsiniz.
Kurul Başkanı Olarak Süreci Nasıl Yönetirim?
Belge/form şemasını tanımlayın
Kurulunuzun sayfasından “Belge/Form Şeması”na girip başvuranlardan istenecek belgeleri (web formu veya dosya yükleme) tanımlayın.
Başvuruları dağıtın
Gelen kutusunda “Atama Bekleyen” başvuruları “Otomatik Dağıt” ile üyelere eşit paylaştırabilir, ya da her başvuruyu elle istediğiniz üyeye atayabilirsiniz. Yanlış atadıysanız “Atamayı Geri Çek” ile geri alabilirsiniz.
Nihai onayı verin
Üye onayından geçen başvurular “Nihai Onay Bekleyen” listesine düşer; başvuru sayfasından tek tek, ya da listeden seçerek toplu onaylayabilirsiniz. Onay anında QR kodlu belge otomatik oluşur.
Başvuru dönemini ayarlayın
Kurul bilgileri sayfasından başvuru başlangıç/bitiş tarihlerini belirleyebilirsiniz.
Geçmişe bakın
“Tamamlananlar” sayfasından tüm onaylanan/reddedilen başvuruları arayarak inceleyebilirsiniz.
Yönetici Olarak Sistemi Nasıl Kurarım?
Etik kurul oluşturun
“Etik Kurullar” sayfasından yeni bir kurul oluşturun; kısa kod (ör. IAEK) başvuru/onay numaralarında kullanılır.
Kullanıcı ve rol atayın
“Kullanıcılar & Roller”dan yeni kullanıcı oluşturup istediğiniz rolleri (başkan, üye, araştırmacı, yönetici) ekleyebilirsiniz. Bir kullanıcının birden fazla rolü olabilir.
Markanızı ayarlayın
“Marka Ayarları”ndan site adı, alt başlık, logo ve renkleri kurumunuza göre özelleştirin — bu değişiklikler anında tüm sayfalara yansır.
İstatistikleri izleyin
“İstatistikler” sayfasından tüm kurulların başvuru/onay/red sayılarını ve ortalama karar sürelerini görebilirsiniz.